Od 1 stycznia 2026 r. okresy prowadzenia działalności gospodarczej oraz pracy wykonywanej na podstawie umów cywilnoprawnych - np. umowy zlecenia czy umowy agencyjnej - będą wliczane do stażu pracy. Do stażu zostaną zaliczone także odpowiednie okresy z lat poprzednich.
Nowe przepisy pozwalają uwzględniać w stażu pracy rodzaje aktywności zawodowej, które dotychczas nie były brane pod uwagę. Okresy prowadzenia działalności gospodarczej lub wykonywania pracy na umowach zlecenia i agencyjnych będą mogły zostać potwierdzone zaświadczeniem wydanym przez Zakład Ubezpieczeń Społecznych. Po wejściu w życie ustawy formularze zgłoszeniowe będą udostępnione - między innymi w systemie PUE/e-ZUS.
Jeżeli w danym czasie dana osoba nie podlegała obowiązkowym ubezpieczeniom emerytalnemu i rentowemu, obowiązek udokumentowania tych okresów spoczywa na niej. Przydatne będą umowy, rachunki lub faktury, odcinki wypłat, wyciągi bankowe oraz inne dowody potwierdzające wykonywanie pracy lub prowadzenie działalności. W przypadku osób młodych - studentów, którzy nie ukończyli 26. roku życia - również ciąży obowiązek wykazania, że praca była rzeczywiście wykonywana.
Aby poprzednie okresy zatrudnienia zostały uwzględnione, trzeba złożyć odpowiednie dokumenty w terminie 24 miesięcy. Termin ten liczony jest od:
Pamiętaj: długość stażu pracy wpływa na Twoje uprawnienia pracownicze - np. na liczbę dni urlopu oraz na inne świadczenia i przywileje związane ze stażem. W razie wątpliwości warto skontaktować się z Zakładem Ubezpieczeń Społecznych lub działem kadr pracodawcy, by ustalić, jakie dokumenty będą niezbędne i jak przebiega procedura uznawania okresów pracy.